emacs 禅道

团队项目管理在长久实践敏捷管理，项目持续迭代过程会遇到一些协作问题，造成项目逾期，开发低效率，资源浪费等问题。

在开发组上下齐心的推动下，质量部从公司自研的oa系统，迁移到了更适合开发管理的禅道平台上。目前采用禅道的开发版。经过上一次初步了解 禅道使用入门 ，较完整的实现了Scrum管理的模式。

在使用emacs过程中，养成了使用org管理日常工作和时间安排，对于项目开发，可以借助taskjuggler工具来管理项目，特别是对资源分配，时间估算，任务安排，有很好的校验功能。也可以将org任务导出为甘特图，这样在管理过程中能直观高效的规划，跟踪，复盘整个项目。

在经过emacs一番磨练，练就了自我管理和项目管理的能力，但这些也仅局限在个人效率的提升，但是无法在项目组中做到信息共享同步。

这次借助禅道管理在团队内部的推行下，希望能尽快熟悉禅道的管理模式，掌握项目，任务，资源的相关管理，做到团队信息同步，管理方法同步，提升整个团队的开发效率。

迁移项目到禅道

如何熟悉禅道的项目管理，当前是实战效率更快，目前手上没有项目，可以迁移旧项目来操练禅道管理流程。

以连锁集团 为例，具体步骤如下

  1. 先在emacs 创建tj3项目

    使用 new-jinher-template.org 模板：

    命令： spc n r n 项目名称 enter c p

  2. 立项

    立项，设立目标，计划，分解任务，分配任务，管理时间

    遇到问题可以参考：使用tj3 制定周计划培养七习知识体系

  3. 导出

    导出命令： spc m e j o

    导出在目录： ~/hsg/iNotes/iDocs/taskjuggler/项目名

    在目录中，会生成三个个文件

    1. 甘特图html： 项目名文件

    2. 微软Project： project.xml,

      可以共享到第三方工具管理，例如：OmniPlan ，可以通过更专业的方式，进一步校验tj3管理，完善项目的合并分配。

      在使用 OmniPlan 工具打开导出的 project.xml 导出的格式更加丰富，通过 OmniPlan 和其他应用共享数据，会更加友好。

    3. 简报文件csv： 简报.csv

    导出方法：taskjuggler导出xml和csv方法实战

在禅道创建项目

禅道开发版在第一次登录时，需要设定禅道服务器，然后就可以用管理员分配你的帐号登录了。

  1. 创建项目

    需要设定 所属项目集 ，如果不设置此项，该项目作为项目集，本次测试项目，应该设置此项。

    其他项目属性，可以参照tj3 已经设置的属性，项目信息逐一填写。

  2. 新建迭代

    了解Scrum 流程知道就不过多说明，禅道中项目启动，必须在迭代中进行

  3. 新建任务

    任务是在迭代中创建

批量导入任务：多项录入

禅道开发版本，暂不支持文件导入功能，只能借助昂贵的插件。

在禅道唯一找的批量导入的功能是创建任务是，支持换行录入多个任务名称，任务其他属性需要手动设置。

新建迭代– 创建任务 – 进入新建任务/ 新建子任务界面，点击右上角的多项录入

  1. 多项录入 界面如下：

  2. 从tj3 任务中拷贝任务项

    获取tj3 导出的任务

    例如：

    1
2
3
4
5
6

       添加我的组织入口 [3/3]
   选择组织身份页 [2/2]
   搜索页面 [6/6]
   管理我的下级页面 [10/10]
   管理我的上级页面 [6/6]
   联调接口 [6/6]

    1. 尝试过几种方式，都没实现

      导出csv 格式，倒是会有制表符影响录入

      导出MS-xml 使用OmniPlan 回去任务列表，也没有找到对应功能

    2. 通过hugo 博客目录获取任务项

      上文在emacs 导出项目时，同时会导出hugo博客, 任务项主要从博客目录上拷贝，

      以连锁集团 为例，具体步骤如下

  3. 录入禅道任务