焦虑是由于缺乏控制力，以及组织管理、准备和行动不足所造成的。

四象限

走出第三象限，将工作重心放进第二象限

  1. 第二象限法则
  2. 猴子法则：屏蔽干扰的伎俩

项目与行动的区别

项目需要分解为可执行的行动

  1. 以动词开头的行动
  2. 添加行动的预期效果

下一步行动法，驱动项目的进行。

时间投资

衣柜整理法

收集，处理，组织，回顾，行动
2分钟法则
无论在什么情况下，我们在工作时都将经历这五个阶段：

收集篮：收集一切引起我们注意的事情。

收集的关键是将‘一切引起我们注意的东西’放在‘收集篮’里，在清空大脑的同时达到‘心如止水’的境界。

工具军规

  1. 收集工具越少越好
  2. 保证5秒钟内拿出工具
  3. 定期清空工具： 今日事今日毕 ，定期清空，比如每周五清空所有事件迎接周末

处理收集篮：加工处理后，确定它们的实质以及解决方法。

2分钟突击原则：指定任务可行性标签 不可行： 1. 垃圾事件 2. 将来某时／也许事件 3. 参考资料（处理方法就是分类归档） 可执行： 1. 2分钟事件（专治拖延症） 2. 项目事件 3. 委托事件 4. 预约事件 5.待办事件

原则：

  1. 从最上面一项开始处理
  2. 一次只处理一件事情
  3. 永远不要再放回收集篮（被迫中断的事情除外），争取一次做好

组织：组织整理，得出结论

‘3+1’组合的清单系统 材料， 收集篮清单（做到每日清理）
将某时／也许清单
待办事清单
项目清单（多任务集合，多个下一步行动）一般会放在待办清单中

回顾：

解决盲目的问题，我们还需要做到对任务进行回顾。

  1. 让灵感应运而生
    周回顾的时候恰恰是这样一种状态，对所有的一切都了如指掌，对所有的一切都做了充足的准备。

  2. 站在3万米的高度去看待问题 通过对自己一周工作的重新审视，向自己发问：到底哪些事有利于我更好地接近目标？今后遇到类似的事情应该如何取舍？当我们站在一个新的高度去看待现在的人和事，你会有前所未有的发现。

  3. 孵化和修剪你的任务及目标

  4. 把它们列为我们行动的选择方案。

行动：选择最佳方案

利用一个月的时间去思考自己的未来发展，然后制定一个‘自上而下’的职业规划；当这个规划确定之后，我会‘自下而上’地搞定自己的工作，并且在工作的过程中随时修订自己的规划，这就是我的工作方式。

‘自上而下’的目标系统

大卫·艾伦的六个高度去进行检视和规划：

  1. 原则 （五万米）
    你首先必须要找个时间好好地思考一下自己的价值观、原则和目标，这是你工作的灵魂所在。如果你以前没有思考过这些，建议你现在就开始思考。我可以和你分享一下我的原则：工作是谋求更好生活的途径，追求无压、流畅、高效的工作。

  2. 愿景（四万米）
    这里面包含3—5年的工作目标，可以是职位的，也可以是组织能力、协调能力等。在这个层面你需要问自己 ◎我的目标是什么？ ◎哪些人已经达到了我的这个目标？ ◎他们是如何达到目标的？ ◎达到这个目标之后我的工作和生活会是怎样的？

  3. 目标（三万米） 目标是比愿景更细化的东西，通常在一年内就可以有一个阶段性的成果。比如说我现在的目标就是：

    ◎每周通过参加商务聚会来扩展自己的人脉，主动给朋友们打电话来巩固自己的人脉； ◎参加管理学的培训课程或者是参加MBA学习来提高自己的综合能力； ◎每天坚持阅读40分钟，以扩充自己的知识面，并且更深层次地研究自己所在的专属领域。

  4. 责任范围（两万米）
    工作上的角色：如销售、管理、产品开发等；
    生活中的角色：如家庭、个人财务、精神层面等。
    要把每一个角色扮演好，就需要执行一些任务，以拉近现实和期望的距离。比如在这个层面我会拿出我负责的项目和产品，看看在开发、销售、管理上是否还有提升的可能性，因为毕竟要把自己责任范围内的事情做得漂亮，才有可能升职或者有其他进一步的发展。

  5. 任务（一万米）
    所有需要一步以上完成的事情都是一个任务，虽然我们已经有了一个‘自上而下’的目标系统，但是我们仍然要将注意力放在眼前的任务上，比如‘新产品的营销策略’等。

  6. 下一步行动（跑道）
    这是最细枝末节的事件，我们要将它们全部放进我们的清单，然后逐一完成。谁更关注细节，谁就能获得更大的成功。刚开始我们都在同一个跑道里面绕圈，但是最终只有职业规划清晰的人才会驾车进入快车道，直奔目标而去。”